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PROVISIÓN Y CASTIGO DE CUENTAS INCOBRABLES

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Como es del saber de todo profesional contable, al momento del cierre del ejercicio de cada empresa, debemos estimar y efectuar los asientos de PROVISIÓN Y CASTIGO DE CUENTAS INCOBRABLES, los cuales; son necesarios para sincerar las cifras en los Estados financieros a elaborar. 




En esta oportunidad hablaremos sobre uno de los casos típicos que se dan en cada empresa, como son, LAS CUENTAS INCOBRABLES que encontramos al 31 de diciembre de cada período y que es necesario hacer la provisión, teniendo en cuenta para ello, el Tratamiento Contable y tributario.

Ley del Impuesto a la Renta

Al hablar de las CUENTAS INCOBRABLES, es necesario remitirnos al Inciso i) del artº. 37 de la Ley del Impuesto a la Renta (LIR) el cual da pautas necesarias para la deducción; mencionando que son deducibles: 

Los castigos por deudas incobrables y las provisiones equitativas por el mismo concepto, siempre que se determinen las cuentas a las que corresponden.




Podemos entender, que para efectuar la deducción de estas cuentas, es necesario que podamos identificarlas, determinarlas a qué Cliente corresponden y cuáles son los documentos que dan origen a dichas deudas, debiendo tenerlas documentadas.

Ademas, agrega que:

No se reconoce el carácter de deuda incobrable a:

a) Las deudas contraídas entre sí por partes vinculadas.

b) Las deudas afianzadas por empresas del sistema financiero y bancario, garantizadas mediante derechos reales de garantía, depósitos dinerarios o compra venta con reserva de propiedad.

c) Las deudas que hayan sido objeto de renovación o prórroga expresa.




Reglamento de la LIR

Por otra parte el Reglamento de la LIR en en el inciso f) de su artículo 21º establece que para efectuar la provisión de deudas incobrables, se deberá tener en cuenta las siguientes reglas:

1) El carácter de deuda incobrable deberá verificarse en el momento en que se efectúa la provisión contable

Lo que debe entenderse en este supuesto, es que el contribuyente al momento de realizar el registro contable por la provisión, debe analizar si la deuda es incobrable, teniendo en cuenta las condiciones señaladas en la norma.

2) Para efectuar la provisión por deudas incobrables se requiere:

  1. a) Aspectos sustanciales:
  • Que la deuda se encuentre vencida y se demuestre la existencia de dificultades financieras del deudor que hagan previsible el riesgo de incobrabilidad, mediante análisis periódicos de los créditos concedidos o por otros medios, o
  • Se demuestre la morosidad del deudor mediante la documentación que evidencie las gestiones de cobro luego del vencimiento de la deuda, o el protesto de documentos, o el inicio de procedimientos judiciales de cobranza.
  •  Que hayan transcurrido más de doce (12) meses desde la fecha de vencimiento de la obligación sin que ésta haya sido satisfecha.
  1. b) Aspectos formales:
  • Que la provisión al cierre de cada ejercicio figure en el Libro de Inventarios y Balances en forma discriminada.




A continuación, exponemos un Caso práctico, teniendo en cuenta lo antes mencionado.

CASO PRACTICO:

«La empresa “COMERCIAL LITUS S.A.C.” tiene al 31.12.2017 una letra por cobrar vencida de S/. 50,000 del cliente “EXPO SER S.A.C.”

Se sabe que el vencimiento de la letra Nº 003032, fue el 30.11.2016, que ambas empresas no son Vinculadas  y que la empresa acreedora ha efectuado el protesto de la letra de acuerdo a las formalidades exigidas por la Ley de Títulos y Valores y asimismo ha exigido el pago de la deuda a través de varias cartas notariales».  

Realizaremos el tratamiento tributario de este hecho y la contabilización de la estimación de cobranza dudosa y el castigo correspondiente.




SOLUCIÓN:

1.- Del planteamiento, podemos observar que ambas empresas no son vinculadas, que la deuda no esta afianzada por Entidades Financieras y tampoco se menciona de alguna prorroga; Por tanto no esta inmersa en algunos de los supuestos para no reconocerla como incobrable.

2.- Se puede apreciar que la deuda, ah sido plenamente identificada y determinada; ademas, esta vencida desde Noviembre del 2016 y que al 31 de Diciembre 2017, han transcurrido mas de 12 meses desde su vencimiento, también; la empresa ha agotado todos los medios para exigir su cobranza, protestando el valor según lo normado en la Ley de Títulos valores y también a través de cartas notariales.




Teniendo en cuenta lo antes descritos, procedemos hacer el registro de la provisión correspondiente a lo incobrable.

PROVISIÓN Y CASTIGO DE CUENTAS INCOBRABLES
PROVISIÓN Y CASTIGO DE CUENTAS INCOBRABLES

Como siempre, espero haya sido del todo comprensible, esperando siempre que si tengan alguna duda, la puedan comentar a fin de tratarla en un siguiente post!.

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Atentamente:

CPCC Omar Jovany Panta Chero

Asesor y Consultor de Empresas

Docente, Expositor y Capacitador en Temas Contable – Tributario

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Omar Panta
Omar Pantahttps://elblogdelcontador.com
Contador Publico Colegiado - Emprendedor y Conferencista Hola! soy Omar Jovany Panta Chero, Contador Publico, egresado de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo …

18 COMENTARIOS

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Jessica Merino
3 years ago

Si el cliente me paga la cuenta castigada, ¿cuál sería el tratamiento contable?

jaqueline
jaqueline
3 years ago

Estimado, si son facturas y letras por pagar y no por cobrar .. como serian los asientos?

richard
richard
3 years ago

gracias me valiode mucho el trabajo de desarrollado

Manuel
Manuel
3 years ago

Hola muy util, es cierto que primero debo provisionar y al año de estar provisionada proceder al castigo?

Manuel
Manuel
Reply to  Omar Panta
3 years ago

Gracias Omar por tu atencion y pronta respuesta, es de mucha ayuda. Saludos.

MARCIAL SAAVEDRA LOZANO
MARCIAL SAAVEDRA LOZANO
3 years ago

OMAR SE PUEDE RETIRAR DEL ACTIVO LAS CUENTAS INCOBRABLES PROVISIONADAS AL 100%?

margarita
3 years ago

Gracias estimado por la ayuda, no encontraba la información más explicita como aquí. Gracias

ESTHER
ESTHER
3 years ago

Omar, que puede hacer con los pasivos que tengo por pagar, porque mi proveedor se desapareció motivos según el que tiene auditoria, ese pasivo que tengo por pagar lo puedo reconocer con ingreso ???

joel
joel
2 years ago

si me cancela la deuda antes de hacer el castigo cual seria el tratamiento y el asiento

tyu
tyu
2 years ago

bueno

Nilson
Nilson
1 year ago

Exelente información, una duda que asientos realizó si el cliente me paga después que yo haya provisionado y castigado?

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